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プライバシーポリシー

‘ Privacy Policy ’

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

広島県教科用図書販売株式会社は、広島県内の小中高等学校において使用する教科書・教師用指導書・教科書準拠教材・辞書・参考書・教材・教具・学校備品などの卸売、並びに全国学校・教育委員会へのパソコンハード・ソフトおよび自社製情報モラル 教育ソフト販売を行う企業として、当社が業務上取り扱うすべての個人情報について、個人の人格尊重の理念の下、個人情報の適正な取扱いを重要な社会的責務と認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、当社がお預かりする個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

1. 関係法令等の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

2. 適切な取得・利用・提供

個人情報は、業務上で必要な特定された利用目的の範囲で適切な取得・利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための措置を講じます。

3. 安全管理措置

個人情報に関し、不正アクセス、漏えい、滅失又はき損などを防止するため、適切な安全管理措置を講じるとともに必要な是正措置を講じます。

4. ご意見・お問い合わせ・苦情・相談等への対応

個人情報の取扱い又は本方針に関するご意見・お問い合わせ・苦情・相談等につきましては、当社お客さま相談窓口にて承りますとともに、適切に対応してまいります。

5. 継続的改善

当社の個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

制定日:2024年10月1日
広島県教科用図書販売株式会社
代表取締役社長 手塚 雄三

【個人情報保護方針の内容についての問い合せ先】

お問い合わせ先: 広島県教科用図書販売株式会社
お客様相談窓口
住  所: 〒722-0051
広島県尾道市東尾道10番地21
電話番号: 0848-20-2002

個人情報のお取扱いについて

取扱い事業者の名称等

広島県教科用図書販売株式会社
代表取締役社長 手塚 雄三
住所:〒722-0051 広島県尾道市東尾道10番地21

個人情報の利用目的

当社にご提供頂いた個人情報は、以下の目的で利用致します。

【保有個人データ】
1.お客様に関する個人情報
(1)利用者さまからの相談・問い合わせ
(2)当社施設の入退管理
2.取引先各社、他社の役員・社員、株主さま等に関する個人情報
(1)業務上必要な諸連絡・商談等
(2)情報管理、支払・収入処理等
3.教科書等の販売に関する個人情報
(1)教科書・教師用指導書・教科書準拠教材・辞書・参考書・教材・教具・学校備品などの販売
における発送処理、お客さま管理
4.セミナー業務に関する個人情報
(1)セミナーの受付・管理
5.採用応募者に関する個人情報
(1)採用応募者への採用情報等の提供、連絡、採用選考
(2)当社における採用業務管理
6.従業者等に関する個人情報
(1)人事・労務・健康管理上必要な処理、個人番号関係の源泉徴収票作成事務、雇用保険・健康保険・厚生年金保険届出事務、労災保険請求事務、当社HP掲載等
(2)当社を退職された方の税関係書類の保管等

【保有個人データ以外】
1.教科書等の販売に関する個人情報(学校経由取得)
・教科書・教師用指導書・教科書準拠教材・辞書・参考書・教材などの販売における発送処理、
お客さま管理
2.漢字検定取次業務に関する個人情報(学校・書店経由取得)
・漢字検定試験申し込みの取次
3.Netモラルサービスに関する個人情報(教育委員会経由取得)
・システム関連(トラブル等)のお問合せ対応
4.学校情報セキュリティ登録業務に関する個人情報(学校等経由取得)
・利用者管理
5.受託業務に関する個人情報
・受託業務遂行のため

個人情報保護管理者

当社では、つぎのとおり個人情報保護管理者を定め、個人情報の適切な管理を実施しています。
個人情報保護管理者:取締役
住所:〒722-0051 広島県尾道市東尾道10番地21
電話番号:0848-20-2002

個人情報の取扱いに関するご意見・お問合わせ・苦情・相談等の申出先

個人情報の取扱いに関するご意見・お問合わせ(質問等含む)・苦情・相談等は、下記にご連絡ください。
お問い合わせ先:
広島県教科用図書販売株式会社 お客様相談窓口
住所:〒722-0051 広島県尾道市東尾道10番地21
電話番号:0848-20-2002 (平日8:30~17:30)

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の手続きについて

開示等の求めを行う場合は、下記の申し出先まで連絡していただき「個人情報に関する申立て申請書」をお取り寄せください。「個人情報に関する申立て申請書」の所定の事項を全て記入し、本人確認の為の書類を同封の上、当社へ郵送下さい。
 代理人の場合は、当社所定の申請書及び、本人確認の為の書類に加えて、代理人確認の為の書類を同封の上、当社へ郵送下さい。
1. 開示等の求めの申し出先
  社 名 :広島県教科用図書販売株式会社
  住 所 :〒722-0051 広島県尾道市東尾道10番地21
 電話番号 :0848-20-2002
2.開示等の求めにおける提出書面(下記の①と②を送付して下さい)
 ①「個人情報に関する申立て申請書」
 ②「本人確認書類」
(本籍地等の要配慮個人情報が記載されている場合は、その箇所を塗りつぶしてお送り下さい)

本人確認のための書類 ◆ 開示等を求められる方が個人の場合
開示等を求められる方と同一の氏名および住所が記載されている下記のいずれか1通。
つぎのような公的機関発行の証明書のコピー
  • 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、年金手帳
    写真付住民基本台帳カード 等
代理人確認のための書類 ◆ 本人が委任した代理人の場合
  • 委任状(本人の署名捺印):1通
  • 委任状に押された本人の印鑑の印鑑証明書:1通
  • 代理人を確認する為の書類(本人確認の為の書類を参照)
◆ 未成年者及び成年被後見人の法定代理人の場合
  • 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、
    登記事項証明書等その資格を証明する書類:いずれか1通
  • 親権者もしくは成年後見人自身の
    本人確認書類
    (本人確認の為の書類を参照)

3.手数料
     手数料は必要としない

保有個人データの安全管理措置

当社では、つぎのとおり保有個人データの安全管理のための措置を講じています。
(基本方針の策定)
・個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備。
(組織的安全管理措置)
・整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認。
・従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備。
(人的安全管理措置)
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
(物理的安全管理措置)
・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施。
(技術的安全管理措置)
・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止。
・個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。

クッキーとウェブ・ビーコンについて

当社のいくつかのページでは、より良いサービスを提供するため、クッキーやウェブ・ビーコンを使用することがあります。

クッキーでは、当社のウェブサイトで個人情報を入力しない限り、特定の個人を識別することはできず、匿名のままです。クッキーの受信を拒否するようブラウザに設定することもできます。また、ウェブ・ビーコンは、訪問されたページの訪問回数を数えて統計データを作成するために使用されるもので、特定の個人を識別する機能を持っておりません。

*Google Analyticsについて

当社のいくつかのページでは、本サイトの訪問状況を把握するためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当社のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するクッキーをもとにして、Google 社が本サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、Google 社からその分析結果を受け取り、本サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析された情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用による情報の収集を停止することも可能です。Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、Google Analyticsを無効設定した場合、訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、ブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。

Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。 Google Analyticsの利用規約:http://www.google.com/analytics/terms/jp.html Googleのプライバシーポリシー:http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/ Google Analyticsオプトアウトアドオン:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja